オフィス関連業務代行
忙しくも成長と
貢献を実感できる喜び
主にDaigasグループの企業さまを対象としたカウンターでの接客業務、社内便・宅配便などの受け取り、消耗品や備品の管理、制服貸出、切手印紙販売など、多岐にわたるバックオフィス業務を引き受けるのが、私たちの仕事。覚えることはたくさんありますが、できることが増えれば、それだけお客さまからの感謝が増えていきます。また、常に「自分が誰かの役に立っている」と感じられることも、この仕事の魅力ですね。
1日のタイムスケジュール
9:00
出社後すぐに、前日の退勤後に来ていたメール・電話・FAXの確認と、クリーニングの出荷確認、社内便発送と集計を行います。
10:00
届いた郵便物、クリーニング業者から届くクリーニング済みの品の受け取り。
それらの仕分け・保管を行います。
11:00
お客さまから受託した各種データの集計業務や入力業務を行います。12:00になったら同僚とお昼休憩へ。
13:00
事務所内でのカウンター業務、関係会社のお客さま対応、お車でいらした方への駐車券サービス、タクシーチケットの管理など、多岐にわたる仕事に従事します。
14:00
この時間帯になると、各拠点からの社内便が到着し始めます。その受け取り、仕分けはとても手間がかかります。この手間がお客さまへの貢献につながると思うとちょっと嬉しくなります。
14:30
配達物をカートに乗せて、ビル館内のお客さまの元を巡ります。オフィスサービスというと、デスクワークを想像する方もいらっしゃいますが、意外と体を動かすことも多いです。
16:00
お客さまへの荷物を無事に届け終わって配達完了。今度は1日をかけて受け取った社内便の宛先を確認しながら翌日発送する準備をしていきます。
17:00
終業時間が迫ってきたらオフィスの片付けと館内の安全点検へ。
17:40
チームのみんなの仕事の状況を確認しつつ、手伝うことがなければ終業、退勤します。