1．採用活動におけるスタンスと留意事項について

　当社では、採用活動に関わる社員に対し、日頃から求職者の皆さまと対等な立場で接するよう周知・徹底しております。しかしながら、採用プロセスにおいては、求職者の皆さまから見ると、当社側が優位な立場にあるように映る場合があります。そのため、就職活動中の皆さまの中には、選考上の不利益を懸念し、ご自身が感じた違和感や問題意識を表明しづらい状況に置かれている可能性があります。当社では、このような関係性が生じ得ることを十分に認識した上で、採用活動に携わる社員に対し、研修等を通じて、以下の留意事項を周知・徹底しています。

（留意事項）

①求職者等とのコミュニケーションについて

• ・求職者等の人格や価値観を尊重し、差別的・侮辱的な発言や態度をとらない。
• ・公正採用のルールに則り、本人に責任のない事項や本来自由であるべき事項などについて、質問してはならない。
• ・セクシャル・ハラスメントを含む、各種ハラスメントに該当する発言・行為を行ってはならない。
• ・懇親の場においては、参加を強制せず、飲酒や喫煙を強要しない。

②求職者等への連絡や面会（選考を伴う面接や選考を伴わないイベント等も含む）について

• ・求職者等と私的な連絡先（電話番号・メールアドレス・SNS等）の交換は行わず、連絡は社用電話番号・メールアドレスもしくは会社から指定したツールにて行う。
• ・求職者等への連絡は、求職者等からの依頼・要望に応えて実施するものとし、会社からの業務指示や緊急の場合を除いて、社員側から連絡してはならない。
• ・求職者等との面会は、私的には行わず、会社から要請があった場合のみ実施する。
• ・面会にあたっては以下を遵守する。
  • ▶ オンラインまたは対面で実施するものとする。
  • ▶ 対面で実施する場合は、当社の会社施設内や第三者の目がある環境で、原則として複数で会するものとする。ただし、会社が必要と認め、一対一で会する場合には、基本的に録音を行う。

• ・求職者等への連絡や面会は、求職者等からの要望がある場合やイベント等のプログラムの構成上必要がある場合を除き、原則出勤日の所定就業時間内（9:00～17:40）に対応するものとする。ただし、選考を伴う面接については、求職者等の就業状況および早期面接実施のニーズを考慮し、所定就業時間外に設定する場合がある。なお、この場合においても、当社社員から求職者等に対し、不必要な時間外対応を求めない。

2．相談窓口について

　万が一、就職活動を通じ、当社の社員よりハラスメント等の不適切行為に遭われた、あるいはその疑いがある場合は、下記の窓口までご連絡ください。

• ▶就職活動ハラスメント相談受付
  外　　線　：06-6446-4300
  受付時間　：9:00-17:40 （土日祝日を除く）
  電子メール：compliance@ogbc.co.jp

＜通報にあたってご安心いただきたいこと＞
守秘義務と公正な選考プロセスの確保を徹底し、これを遵守します

• （1）相談者の秘密厳守と個人情報の保護
  相談者、および事実関係の確認にご協力いただいた関係者の個人情報や相談内容は、機密情報として厳重に管理し、ハラスメント等の不適切行為またはその疑いのある行為の相談に対応するためにのみ利用いたします。相談者の同意なく、社内外の第三者に開示・漏洩することは一切ございません。
• （2）不利益な取り扱いの禁止
  ハラスメントの相談を行ったこと、または事実関係の確認に協力したことを理由として、当該相談者や関係者が就職活動における選考のプロセスで不利益な取り扱いを受けることは一切ございません。
• （3）公平・中立な対応
  寄せられた相談に対しては、公平かつ中立な立場から迅速に事実関係の調査を行います。