グループウェア｢Job Magic｣：ピックアップソリューション：大阪ガスビジネスクリエイト株式会社

TOP＞ピックアップソリューション＞Job Magic

ASP型社内業務コミュニケーションツール

Job Magicとは

社内におけるコミュニケーションを(Eメール・スケジュール・伝言メモ・掲示板・ワークフローなど)円滑に効率化するASP型のグループウェアです。

詳細はこちら(リコー関西：e-kamone.com)

・月額(固定)料金でシステム利用ができ、経済的。

・自社にサーバーを置く必要が無く、管理が不要。

・PCのWebブラウザ、携帯電話Webなどからカンタンに利用ができる。

・一部PDAなども活用可能、あらゆるビジネスシーンで利用可能。

・セキュリティーも標準完備、また高レベルなオプションも選択可能。

・営業支援機能(SFA･CRM機能)搭載！

・無償バージョンアップ。契約期間中は最新のシステムを常に利用。

●：携帯電話対応　

基本パック
Webメール	Eメールの送受信ができます。新着メール自動通知機能で、重要なメールも即確認。重要なメール送信も受信確認機能で安心です。
アドレス帳 ( ● )	個人でメール送信者グループなどの作成ができます。「OUT LOOK」からのインポート、エクスポートが可能。
スケジュール ( ● )	部門、グループなどに所属する社員のスケジュールが確認でき、調整も簡単に行えます。グループメンバーの空き時間も簡単に検索可能。
会社行事	全社的に通知すべき事柄を入力します。スケジュールの会社行事欄に反映されるので、全社員に通知可能です。
伝言メモ ( ● )	不在者宛の電話や来客のメッセージを伝えます。「行き先ボード」からも伝言メモ入力画面へ。顧客マスターからの検索も可能。
行き先ボード ( ● )	社内でも外出中でも誰がどこにいるのかが一目で分かります。その日のスケジュールを簡単に行き先ボードに表示可能。
申請・承認	各種申請書類のやりとりがWeb上で行えるので、オフィスのペーパーレス化が実現します。承認状況もWeb上で確認できます。
情報リサーチ	毎日閲覧するWebページを登録しておきます。会社以外のどこからでも、自分の閲覧Webページを引き出せるので、検索の手間が省けます。
掲示板	全社共通の掲示板のほか、部門やプロジェクトごとに分類された掲示板に記事を掲載でき、情報の共有や意見交換が簡単にできます。
回覧板	個人・部門グループ宛にメッセージを伝えます。受信確認機能で、既読か未読かが確認でき、Yes・Noの簡単な回答をみることができます。
設備予約 ( ● )	設備の予約状況を時間単位で確認でき、誰が何の目的で利用するのかが一目で確認できます。また空き時間検索機能により、条件を入力するだけで空いている時間帯が一覧表示され、簡単に予約が取れます。
タイムカード	※Magic Hatの画面から「出社」「退社」ボタンをクリックするだけで個人の勤務表が作成されます。CSV出力により、給与システムへの取り込みも簡単。「PCA給与」「給与奉行」に対応。
当番	社内業務の当番表を作成でき、当番にあたっている日は※Magic Hat画面に表示されます。
共有アクション	〆切りのある仕事・仕事の重要度順などから、個人やプロジェクトごとの仕事を一覧で表示します。自分が参加しているプロジェクトの役割と進捗が一覧でき、プロジェクト管理ができます。
データベース	エクセルファイルをインポートするだけで、データベースが作れます。工夫次第でいろんな情報活用ができるツールです。

※MagicHat画面とは、新着メールや未読の回覧、その日の個人スケジュールなど、よく使用する機能が一覧できる画面のことで、すべての作業はこのページから行ないます。

追加機能(オプション)
アンケート	Web上でアンケートフォームが簡単に作れ、社内外にメールで添付送信できます。また集計結果は自動的にデータベース化され、CSV出力も可能。
給与・賞与明細	「PCA給与」「給与奉行」に対応。給与や賞与の明細の閲覧と印刷が可能。ペーパーレス化を推進できます。
社員情報 ( ● )	社員の情報を登録します。外出時にメールの転送設定を行えます。
ドキュメント集	会社や部門での共有文書を管理し、検索機能により必要な資料や情報をいつでもどこでもすぐに取り出せます。また画像メールのファイリングも可能で、グループへの送信も行えます。取引先ともドキュメントの共有が行なえます。
日　報	毎日の活動を上司に報告します。上司は閲覧後コメントを返信できます。
週報	週単位の活動を上司に報告します。上司は閲覧後コメントを返信できます。
FAX受信トレイ	RIFAXやimagio Neoに連動。FAXに入ってきた書類が画像イメージに変換され、パソコンで閲覧することができます。溜まりがちなFAX文書も自動振り分け機能で整理整頓。自分宛のFAX がすぐに取り出せます。

SFA ＆ CRM機能(オプション)
顧客情報 ( ● )	顧客の住所録や情報を蓄積し、共有資源として活用できます。
営業日報	ワークフロー形式で営業活動の報告を行います。部門にまたがって報告ができ、その内容は「訪問履歴」機能へ自動的に更新されます。
訪問履歴	営業活動の内容を管理できます。顧客・日報区分・担当者などで検索でき、前回の活動内容の確認や引き継ぎ時に便利です。
商談管理	営業活動の案件ごとに商談の履歴を管理できます。検索機能により、スリープ情報や競合情報が一目瞭然になります。
見込み実績管理	部署別・営業マン別・得意先別・代理店別・重点商品別に目標を設定でき、売上や粗利の実績と見込みを把握できます。
営業効率分析	営業マンの得意先ごとの商談時間とその受注金額から算出し、営業活動の効率を分析できます。

詳細はこちら(リコー関西：e-kamone.com)

お問い合わせはこちら

｜事業・サービス｜業種別ソリューション｜ピックアップソリューション｜お問い合わせ｜プライバシーポリシー｜サイトマップ｜
｜IT・ネットワークソリューション｜情報マネジメントソリューション｜営業支援ソリューション｜
｜OA・PCサポート｜携帯・モバイルサポート｜CADサポート｜

大阪ガスビジネスクリエイト株式会社		〒550-0003 大阪市西区京町堀1丁目4番16号センチュリービル3F
ソリューション営業チーム		TEL06-6446-4302～3 FAX06-6446-4304