導管に係る業務サポート
行政窓口に書類を提出するだけではない、社会のお役に立つ
やりがいのある仕事。
道路に埋設されているガスの導管を延長したり入れ替える等、道路で工事することが必要になることがあります。こうした時にガス工事を行えるよう道路を管理している行政さまに、工事の申請書類を届けるのが私の仕事。
届ける申請書は、ガス工事を円滑に実施するためのもの。大阪ガスネットワークさまの指示のもと、きちんと正しい情報を行政窓口の方へ伝えていくことが重要です。そのために、申請書を準備する時にはミスのないように努め、そして行政窓口の方から問い合わせを受けた時は大阪ガスネットワークの担当者さまにしっかり情報共有します。
色んな方に出会う業務なので、社会との関わりを感じられるやりがいのある仕事です。
1日のタイムスケジュール
9:00
出社後、朝礼開始、部署内のメンバーと一緒に体操をして体を目覚めさせたら、担当者同士で今日の動向についてミーティング。毎朝アルコールチェックと毎週水曜日は車両の点検を行います。
9:15
今日の窓口訪問に合わせて書類を準備。目を通して不備がないかなどを確認、書類はガス工事に関する大事な手続きの道具ですのでチェックも取扱いも入念に。
10:00
行政の窓口へ出発。窓口ごとに書類の形式や担当者の対応も違うので、それぞれに応じて臨機応変に対応します。何気ない会話や完璧な資料を提出し続けることで、窓口担当との信頼関係を築くのも大切です。
12:00
外回りの特権で、景色の良い場所でお弁当を食べるもよし、外食もよし。1時間しっかり休憩を取ってリフレッシュ！
13:00
行政窓口訪問を継続。1日に大体50KMを運転して、大阪・奈良・京都にまたがる地域で4～5件の窓口を訪問します（大阪東部地区の場合）。当社では運転状況をしっかりと記録していますし、何より重要な書類を運んでいるので、安全運転を心がけます。
16:00
帰社。今日行った窓口の申請状況や受け取った書類の内容記録を、システムに入力。さらに行政窓口での伝言や申請の進捗状況をDaigasグループ会社のご担当者さまや部署内のメンバーと共有します。
帰社後のアルコールチェックも忘れずに！
17:00
明日の訪問予定先の書類の準備。
17:40
退社
導管に係る業務サポートの仕事は、上記のガス工事書類届出のお仕事の他にも、
申請書作成のサポートや工事の受付サポートをするお仕事、図面を管理するお仕事もございます。